在从事外贸工作的历程中,我最近成功拿下了老客户一笔 15 万刀的订单,这场长达三个月的拉锯战让我收获了许多宝贵的经验。
2023 年 12 月,按照往年的节奏,老客户 H 此时应该早就把新订单的型号数量发给我让我报价确认了。然而,这次却迟迟没有动静,这让我心生疑虑。我深知不能坐以待毙,于是果断选择主动出击。我第一次询问 H 时,他表示生意不好且还有不少库存。我了解到去年上半年他的订单因仓库装不下而推迟了一个月发货,下半年的订单按计划发出,最后一单在 1 月份。所以我决定等他把这最后一单发出去后再催新订单。
时间来到 2024 年 1 月,在给他订仓的时候我再次询问新订单的情况,却没有得到回应。微信上询问也只得到他说最近忙着出差,等回公司再下订单的回复。由于家里有事我提早回家过年,可在动身之际依然没有订单的消息。我不甘心就此放弃,于是邮件微信又一轮 “轰炸”,但依旧石沉大海。不过我坚信年后还有机会。
2 月 7 号,正在家中嗦粉时,H 的邮件终于来了。他提出订单数量增加,但汇率不佳且市场竞争大,想要一个好价格。老客户的要求工厂很爽快地降了 3%-5% 不等。情人节那天,他给出一个目标价,砍价力度很大,工厂重新核价后有些型号几乎没利润了。我与他沟通,报出工厂最低价,价格已精确到小数点后三位数。一周过去,仍未确认,他说没得到老板许可。又僵持一周后,2 月 27 号我在微信上逮到他询问确认订单的时间。这次他让我抹掉小数点后第三位,我假装向老板汇报,十分钟后回复他 OK,随后给他发更改后的 PI。2 月 29 号,这个四年一遇的黄道吉日,我终于收到回签的 PI,15 万刀的订单成功敲定。
通过这次经历,我总结了以下几点外贸经验:
首先,主动出击至关重要。不能被动等待客户下单,要时刻关注客户动态,积极主动地询问需求,这样才能抢占先机。
其次,持续跟进不能松懈。即使客户没有回应,也不能轻易放弃,要通过多种渠道持续跟进,展现自己的诚意和专业度。
再者,灵活应对客户需求。在价格、交货期等方面,要与工厂密切沟通,尽力满足客户要求,实现双方共赢。
最后,建立良好的客户关系。平时要注重与客户的沟通交流,了解他们的业务情况和需求,及时提供解决方案,增强客户的信任和忠诚度。
外贸之路充满挑战,但只要我们有耐心、有智慧,不断努力,就一定能在与客户的 “拉锯战” 中取得胜利。